L’ onboarding è un momento fondamentale per qualsiasi azienda , poichè segna l’inizio dell’esperienza lavorativa dei nuovi dipendenti e li aiuta ad inserirsi nella filosofia aziendale. Spesso non tutte le organizzazioni danno la giusta importanza a questo processo, limitandosi ai soli documenti amministrativi e a fornire una rapida panoramica aziendale. Un accoglienza poco organizzata può far sentire i nuovi dipendenti poco valorizzati rendendo più complicato il loro inserimento nelle dinamiche aziendali ,aumentando il rischio di turnover e rallentamento della produttività. Una recente ricerca mostra che un Onboarding efficace migliora la fidelizzazione dei nuovi assunti dell’82% e la loro produttività del 70%. Non solo. I programmi di formazione Onboarding più efficaci sono quelli che sfruttano strumenti di apprendimento avanzati.
MA COME SI PUO’ MIGLIORARE QUESTA FASE?
Quando un dipendente entra in una nuova realtà, i primi giorni sono fondamentali per capire il suo livello di motivazione e di integrazione. Un onboarding ben strutturato oltre a favorire l’integrazione del neo assunto con la filosofia aziendale può portare numerosi benefici :
- MIGLIORARE IL SENSO DI APPARTENENZA : i neo assunti si sentono più valorizzati
- AUMENTA LA PRODUTTIVITA: un dipendente ben formato ed informato inizia a lavorare più rapidamente
- RIDUCE IL TURNOVER : Un onboarding positivo aumenta la fidelizzazione dei collaboratori.
Per ottenere questi risultati l’onboarding deve essere strutturato in fasi chiave :
Pre-Onboarding: Preparare il Terreno
Prima che il nuovo assunto inizi ufficialmente, è utile fornirgli un kit di benvenuto
Il Primo Giorno: Creare un’Esperienza Positiva, presentazione del team ,e presentazione degli spazi aziendali
Il Primo Mese: Formazione e Integrazione
Dopo il primo periodo di adattamento, diventa essenziale accompagnare il neo assunto verso la piena produttività con sessioni di formazione, feedback regolari per verificare il livello di adattamento.
MA COME POSSIAMO RENDERE TUTTO CIO ANCORA PIU INTERATTIVO E COINVOLGENTE?
WELKOME KIT: Uno Strumento per un Onboarding Efficace
Uno dei modi più innovativi per migliorare l’esperienza del nuovo assunto è l’utilizzo di un WELKOME KIT per onboarding. Un welcome kit ben studiato può trasformare il primo impatto in un momento positivo e produttivo, facilitando l’inserimento e migliorando la percezione dell’azienda.
Cosa Include un Welcome Kit per Onboarding?
🔹 Materiale informativo e regolamenti aziendali
🔹 Strumenti di lavoro essenziali
🔹 Gadget personalizzati
🔹 Messaggio di benvenuto personalizzato
🔹 Strumenti di lavoro essenziali
🔹 Formazione